Zastępstwa podczas nieobecności

Zastępstwo umożliwia innej osobie obsługę dokumentów oczekujących w obiegu na nieobecnego użytkownika. Obowiązuje w określonym przedziale czasu.

Sprawdzenie zastępstw

W aplikacji System dostępna jest lista zastępstw. Pokazuje użytkownika zastępowanego, zastępcę oraz daty obowiązywania, dzięki czemu można sprawdzić aktualne i planowane zastępstwa.

Przed nieobecnością sprawdź, czy wskazano właściwą osobę i termin. Sposób zgłoszenia zastępstwa zależy od aplikacji — może to być np. formularz nieobecności, którego obieg tworzy zastępstwo automatycznie.

Praca jako zastępca

W okresie obowiązywania zastępstwa dokumenty oczekujące na zastępowanego użytkownika są dostępne również dla zastępcy. Otwórz odpowiedni dokument i wykonaj udostępnione działanie zgodnie z instrukcją Zadania i obieg dokumentów.

Zmiana lub odwołanie nieobecności

Zastępstwo utworzone na podstawie dokumentu może być automatycznie aktualizowane po zmianie tego dokumentu albo usuwane po jego usunięciu. Zależy to od ustawień akcji tworzącej zastępstwo.

Po zmianie terminu lub anulowaniu nieobecności sprawdź listę zastępstw. Jeżeli wpis nie odpowiada zgłoszeniu, poproś administratora o sprawdzenie konfiguracji.

Dla projektanta aplikacji: akcja Dodaj zastępstwo.